Introduction
Il y a 2 ans, le service Maintenance a été renommé et restructuré complètement à l'initiative de son directeur Dominique Boveroux. Le Département des Infrastructures et de la Logistique (DIL) était né.
L'arrivée d'un ingénieur de Maintenance (Pierre Dupont) et d'un ingénieur logisticien (Michel Boucquey) a permis de finaliser l'arborescence du service en 2 pôles distincts : les Infrastructures et la Logistique.
Le travail de ces équipes s'articulera autour d'un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) qui intègre, au sein d'un outil cohérent, la gestion des travaux de maintenance préventive et curative, la gestion des installations, la gestion des équipes ainsi que le suivi des stocks.
Il permet aussi de gérer les coûts et les budgets liés à la maintenance d'un ou plusieurs bâtiments.
Une cellule administrative commune a été mise en place pour assurer la gestion des aspects techniques de ces deux départements.
Composition et missions des départements
Le département Infrastructures est composé de 4 entités distinctes comprenant chacune des cellules spécifiques :
A. Entité dont les activités sont liées directement à la GMAO
a. Cellule Réseau électrique & archivage technique
1) Tableaux Généraux Basse Tension
2) Haute Tension
3) Onduleurs
4) Cogénération
5) Groupes de secours
6) Tableaux Divisionnaires
7) Plans
8) Archivage
9) Documentation
b. Cellule Electro-mécanique
1) Autovalets
2) Ascenseurs
3) Contrôle d'accès
4) Frigos
5) Lits & Matériel roulant
6) Eclairage
7) Prises de courant
c. Cellule Electronique
1) Téléphonie
2) Réseau Data
3) Téléviseurs
4) Appels patients
5) Détection Incendie
d. Cellule Installations sanitaires
1) Eaux usées
2) Traitement des eaux
3) Gaz médicaux
4) Cuisines
5) Station d'épuration
e. Cellule HVAC
1) Gestion Technique Centralisée
2) Ventilation
3) Chauffage
4) Groupes de froid
f. Cellule Bois & Bâtiment
1) Menuiserie
2) Peinture
3) Bons Verts
4) Petits aménagements
5) Déménagements
6) Policliniques
g. Dispatching
B. Travaux nouveaux
a. Architecte
b. Gestionnaires de chantiers
C. Energie
D. Equipe externe pour la réalisation du plan directeur
a. Bureau d'Architecture
b. Bureau de Stabilité
c. Bureau de Techniques Spéciales
Le département Logistique est composé de 4 cellules :
A. Services Hôteliers
B. Service d'Approvisionnement Interne
C. Tri Postal
D. Central Téléphonique
La cellule Administration a en charge les activités suivantes :
A. Les secrétariats
a. Secrétariat de Direction
b. Permanence
B. La gestion financière du DIL
a. Suivi des Chantiers
b. Suivi de la Facturation
C. La gestion du contrôle d'accès
a. Traitement des demandes
b. Gestion des alarmes
c. Maintenance logicielle
D. La gestion du magasin technique
a. Gestion du magasin
E. Le plan de fermeture (Clés + Cylindres)
a. Suivi des demandes de clés
b. Reproduction de ces clés
